Prüfprotokoll Software für Elektriker

Was ein Prüfprotokoll tragen muss

Ein Prüfprotokoll ist kein Formular, sondern ein Nachweis. Es soll Jahre später belegen, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt eine bestimmte Anlage oder ein bestimmtes Gerät von einer befähigten Person nach dem geltenden Stand geprüft wurde — und was dabei herauskam. Danach richtet sich, was hineingehört:

• Eindeutige Kennung des Prüfobjekts. Nicht „Bohrmaschine grün“, sondern eine Inventarnummer, die sich am Gerät wiederfindet. Ohne sie lässt sich ein Protokoll später keinem Gegenstand mehr zuordnen.
• Prüfgrund und Prüfdatum. Wiederholungsprüfung, Prüfung nach Instandsetzung, Erstprüfung — der Grund entscheidet über die anzuwendende Norm.
• Verwendetes Messgerät samt Kalibrierstand. Ein Messwert ist nur so belastbar wie das Gerät, das ihn erzeugt hat.
• Einzelmesswerte mit dem angesetzten Grenzwert. Das ist der Punkt, an dem die meisten Vorlagen sparen. Ein Häkchen bei „bestanden“ ist kein Nachweis; erst der Messwert neben seiner Grenze macht nachvollziehbar, ob richtig bewertet wurde.
• Festgestellte Mängel mit Einordnung nach Schwere und, wo möglich, mit Foto.
• Gesamtergebnis und prüfende Person.

NormSafe erzeugt genau diesen Satz aus den erfassten Werten. Der angesetzte Grenzwert wird mitgeschrieben, nicht nur das Ergebnis — und weil die Grenze je Prüfobjekt gerechnet wird, steht im Protokoll auch, welches Verfahren angewendet wurde.

Papier, Tabelle, Software — wo die Unterschiede liegen

Papiervordruck. Schnell zur Hand, aber die Bewertung passiert im Kopf des Prüfers. Ein falsch angesetzter Grenzwert fällt niemandem auf, Nachträge sind nicht nachvollziehbar, und die Suche nach dem Vorbefund von vor zwei Jahren dauert länger als die Prüfung selbst.

Tabellenkalkulation. Rechnet, aber niemand pflegt die Formeln nach, wenn sich eine Norm ändert. Die Berichtigung zum Schutzleiterwiderstand von 2021 steht bis heute in vielen Vorlagen nicht drin. Dazu kommt: Eine Datei, die per Mail herumgereicht wird, existiert bald in fünf Fassungen.

Prüfsoftware. Rechnet die Grenze je Prüfobjekt, bewertet jede Messung dagegen, führt die Historie je Gerät und erzeugt das PDF ohne Zwischenschritt. Der eigentliche Gewinn ist aber nicht die Zeit beim Erfassen, sondern die Zeit beim Wiederfinden — und die Gewissheit, dass die Bewertung nicht an einer veralteten Formel hängt.

Wie lange Prüfprotokolle aufbewahrt werden

Eine allgemeingültige Frist gibt es nicht; sie ergibt sich aus dem Zweck. Als Untergrenze gilt in der Praxis die Aufbewahrung bis mindestens zur übernächsten Prüfung — nur so lässt sich die Entwicklung eines Messwerts über die Zeit beurteilen. Wo Protokolle als Nachweis gegenüber Behörden, Versicherern oder im Rahmen von Gewährleistung dienen, sind längere Fristen üblich.

Praktisch heißt das: Nicht das einzelne Protokoll ist wertvoll, sondern die lückenlose Reihe. Genau daran scheitern Papierablagen — nicht am ersten Jahr, sondern am fünften. NormSafe hält alle Protokolle eines Prüfobjekts beieinander und zeigt beim Erfassen den Vorbefund an, sodass eine Verschlechterung auffällt, bevor sie zum Mangel wird.

Für welche Prüfarten NormSafe Protokolle erzeugt

Alle enthaltenen Prüfarten stehen in jedem Tarif zur Verfügung, auch im kostenlosen:

• Ortsveränderliche Geräte nach DIN EN 50678 und DIN EN 50699 (VDE 0701 und 0702) — siehe DGUV V3 App
• Elektrische Anlagen nach VDE 0100-600 (Erstprüfung) und VDE 0105-100 (Wiederholungsprüfung), mit Verteilungen, Stromkreisen und RCDs
• Ladepunkte nach VDE 0100-722, einschließlich der Unterscheidung zwischen RCD Typ B und Typ A mit 6-mA-Gleichfehlerstromerkennung nach IEC 62955
• Photovoltaikanlagen nach VDE 0126-23 und IEC 62446

Die Grenzwerte werden je Prüfobjekt gerechnet — beim Schutzleiterwiderstand aus Leitungslänge und Querschnitt, beim Isolationswiderstand aus Schutzklasse und Heizleistung, bei der Schleifenimpedanz aus Sicherungstyp, Kennlinie und Nennspannung. Wer die Rechnung nachvollziehen möchte, ohne ein Konto anzulegen, findet sie in den kostenlosen Rechnern: Sie rufen dieselben Funktionen auf, mit denen die App bewertet.

Was NormSafe kostet, steht auf der Preisseite.